Доброго дня.

Під час створення графіків виходячи з таблиць «Эксель» програма автоматично прораховує значення і будує виходячи з цих розрахунків графік, але є ймовірність те, що автоматично створений графік виявиться незручним чи непрезентабельним. Для виправлення його виду потрібно легко поміняти осі місцями: вісь X поставити вертикально, а Y горизонтально.

Як побудувати графік та змінити осі?

Наприклад візьмемо таблицю з графіком продажів зоомагазину. Вертикально прописані назви тварин, горизонтально місяці продажу.

Побудуємо графік. Для цього виділимо таблицю лівою кнопкою миші. У вкладці вставка виберемо "вставити графік". Після натискання на піктограму Графік на аркуші з'явиться вікно з графіком.

Але вікно з графіком виглядає не презентабельно так, як назви тварин розташовані горизонтально, а місяці просто прописані як назви графіків. З графіка не можна відстежити динаміку продажів у кожному виду товару.

Щоб змінити вигляд графіка та поміняти місцями осі слід виконати такі дії:

При створенні діаграми поділу та підпису поділів (поділами називаються маленькі мітки одиниць вимірювання, що перетинають вісь і схожі на поділки лінійки. Підписи поділів ідентифікують категорії, значення та ряди на діаграмі.) за замовчуванням відображаються на осях. Спосіб їх відображення можна налаштовувати, використовуючи основні та проміжні поділки та підписи поділів. Щоб не перевантажувати діаграму, можна відображати менше поділів та підписів на горизонтальній осі (осі категорій), вказавши інтервали, через які потрібно додавати підписи категорій, або вказавши кількість категорій, які потрібно відображати між поділками.

Можна також змінювати вирівнювання та орієнтацію підписів, змінювати або форматувати текст і числа, що відображаються в них, наприклад, відображати числа у вигляді відсотків.

1. Відображення та приховування осей

Клацніть на діаграмі, на якій потрібно відобразити або приховати осі.

Буде відображено кошти Робота з діаграмами, що включають вкладки Конструктор, Макеті Формат.

На вкладці Макету групі Осі(Малюнок 4) натисніть кнопку Осі.

Малюнок4. Група Осі

Щоб відобразити вісь, виділіть тип осі, яку потрібно відобразити, а потім виберіть один з параметрів, що відповідають осі, що відображається.

Щоб приховати вісь, виберіть тип осі, яку потрібно приховати, а потім виберіть параметр Ні.

1. Налаштування поділів та підписів поділів осі

На діаграмі клацніть вісь, для якої потрібно налаштувати ділення або підписи поділів або виконайте такі дії, щоб вибрати осі зі списку елементів діаграми.

На вкладці Формату групі Поточний фрагментнатисніть стрілку поряд з полем Область діаграми, а потім натисніть вісь, яку потрібно вибрати.

Відкрийте сторінку Параметри осі, якщо вона ще не відкрита, а потім виконайте одну або кілька таких дій:

щоб змінити відображення основних поділів, у полі Основні

щоб змінити відображення допоміжних поділів, у списку, що розкривається Проміжнівиберіть потрібне положення поділу;

щоб змінити положення підписів поділів, у полі Підписи осіВиберіть потрібний параметр.

Приховати поділки або підписи поділок можна, вибравши параметр Ні.

1. Зміна числа категорій між підписами та поділами

На діаграмі клацніть горизонтальну вісь (вісь категорій), яку потрібно змінити, або виконайте наведені нижче дії для вибору осі зі списку елементів діаграми.

Відкрийте сторінку Параметри осі, якщо вона ще не відкрита, а потім виконайте на вибір наступне. Щоб змінити інтервал між підписами осі, у розділі Інтервалміж підписами виберіть параметр Вкажіть одиницю інтервалу, а потім введіть потрібне число у текстовому полі. Щоб підписи відображалися для кожної категорії, введіть значення 1, щоб вони відображалися через одну категорію, введіть 2, для кожної третьої категорії - 3 і т.д.

Щоб змінити розміщення підписів осі, у полі Відстань підпису від осівведіть потрібне число.

Щоб розмістити підписи ближче до осі, введіть менше значення. Введіть більше значення, якщо потрібно, щоб відстань між підписом та віссю була більшою.

1. Зміна вирівнювання та орієнтації підписів

Змінювати вирівнювання підписів осі можна як горизонтальної осі (осі категорій), і на вертикальної осі (осі значень). За наявності у діаграмі багаторівневих підписів категорій (підписи категорій на діаграмі, що відображаються у вигляді структури залежно від даних у осередках на аркуші. Наприклад, заголовок «Студенти» може відображатися над рядком із заголовками «ЕП-11д», «ЕП-12д») Ви можете змінювати вирівнювання всіх рівнів підписів. Також можна змінювати відстань між рівнями підписів на горизонтальній осі (осі категорій).

На діаграмі клацніть вісь, що містить підписи, для яких потрібно застосувати інше вирівнювання, або виконайте такі дії, щоб вибрати осі зі списку елементів діаграми.

Виділіть необхідну вісь. На вкладці Вирівнюванняв області Формат текстувиберіть потрібне положення у полі Вертикальне вирівнювання.

Щоб змінити орієнтацію тексту, виберіть потрібне положення у полі Напрямок тексту.

Щоб швидко змінити горизонтальне вирівнювання вибраних підписів осі, клацніть вісь правою кнопкою миші, а потім на міні-панелі інструментів натисніть кнопку Вирівняти по лівому краю ,По центруабо Вирівняти з правого краю .

Після побудови діаграм у Microsoft Excel за умовчанням осі залишаються непідписаними. Звичайно, це значно ускладнює суть розуміння вмісту діаграми. У цьому випадку актуальним стає питання відображення назви на осях. Давайте розберемося, як підписати осі діаграми в Microsoft Excel, і як привласнити їм назви.

Отже, маємо готову діаграму, у якій потрібно дати назви осям.

Щоб присвоїти назву вертикальної осі діаграми, переходимо у вкладку «Макет» майстра роботи з діаграмами на стрічці Microsoft Excel. Тиснемо на кнопку «Назва осей». Вибираємо пункт «Назва основної вертикальної осі». Потім, вибираємо, де саме буде розташовуватися найменування.

Існує три варіанти розташування назви:

1. Повернене;
2. Вертикальне;
3. Горизонтальне.

Вибираємо, скажімо, повернене назву.

З'являється напис за замовчуванням, який називається «Назва осі».

Просто клацаємо по ній і перейменовуємо на ту назву, яка підходить даній осі за контекстом.

Якщо вибрати вертикальне розміщення найменування, то вигляд напису буде такий, як наведено нижче.

При горизонтальному розміщенні напис буде розгорнуто наступним чином.

Назва горизонтальної осі

Практично аналогічним чином виконується присвоєння назви горизонтальної осі.

Натискаємо на кнопку «Назва осей», але цього разу вибираємо пункт «Назва основної горизонтальної осі». Тут доступний лише один варіант розміщення - "Під віссю". Вибираємо його.

Як і минулого разу, просто кликаємо за найменуванням, і міняємо назву на ту, яку вважаємо за потрібне.

Таким чином, найменування обом осям присвоєно.

Зміна горизонтального підпису

Крім назви, у осі є підписи, тобто найменування значень кожного поділу. З ними можна робити деякі зміни.

Щоб змінити вигляд підпису горизонтальної осі, клацаємо по кнопці «Осі», і вибираємо там значення «Основна горизонтальна вісь». За умовчанням, підпис розміщено зліва направо. Але, натиснувши на пункти «Ні» або «Без підписів», можна взагалі відключити відображення горизонтального підпису.

А після кліку за пунктом «Справа наліво», підпис змінює свій напрямок.

Крім того, можна натиснути на пункт «Додаткові параметри основної горизонтальної осі…».

Після цього відкривається вікно, в якому пропонується ціла низка налаштувань відображення осі: інтервал між поділками, колір лінії, формат даних підпису (числовий, грошовий, текстовий, і т.д.), тип лінії, вирівнювання, та багато іншого.

Зміна вертикального підпису

Щоб змінити вертикальний підпис, натискаємо на кнопку «Осі», і далі переходимо за назвою «Основна вертикальна вісь». Як бачимо, в даному випадку нам представляється більше варіантів вибору розміщення підпису на осі. Можна взагалі не показувати вісь, а можна вибрати один із чотирьох варіантів відображення чисел:

• у тисячах;
• у мільйонах;
• у мільярдах;
• у вигляді логарифмічної шкали.

Як демонструє графік нижче, після вибору конкретного пункту, відповідно змінюються і значення шкали.

Крім того, відразу можна вибрати «Додаткові параметри основної вертикальної осі…». Вони аналогічні відповідному пункту горизонтальної осі.

Як бачимо, включення найменування та підпису осей у програмі Microsoft Excel процес не дуже складний, і, загалом, інтуїтивно зрозумілий. Але все-таки з ним легше розібратися, маючи під рукою докладне керівництво дій. Таким чином, можна значно заощадити час вивчення даних можливостей.

Нещодавно у мене постало завдання – відобразити на графіку рівень компетенцій співробітників. Як ви, можливо, знаєте, змінити текст підписів на осі значень неможливо, оскільки вони завжди генеруються з чисел, що позначають шкалу ряду. Можна керувати форматуванням підписів, проте їх вміст жорстко визначено правилами Excel. Я ж хотів, щоб замість 20%, 40% тощо. на графіку виводилися назви рівнів володіння компетенціями, щось на кшталт:

Мал. 1. Діаграма рівня компетенцій разом із вихідними даними для побудови.

Метод рішення підказала мені ідея, почерпнута у книзі Джона Уокенбаха "Діаграми в Excel":

Під час створення діаграми, показаної на рис. 1 використовувалися такі принципи:

• Діаграма фактично є змішаною: у ній поєднуються графік та точкова діаграма.
• «Справжня» вісь значень прихована. Замість неї виводиться ряд точкової діаграми, відформатований таким чином, щоб виглядати як вісь (фіктивна вісь).
• Дані точкової діаграми перебувають у діапазоні А12:В18. Вісь Y для цього ряду представляє числові оцінки кожного рівня компетенцій, наприклад, 40% для базового.
• Підписи осі Y є користувальницькими підписами даних рядуточкової діаграми, а не підписами осі!

Щоб краще зрозуміти принцип дії фіктивної осі, подивіться на рис. 2. Це стандартна точкова діаграма, в якій точки даних з'єднані лініями, а маркери ряду імітують горизонтальні позначки поділів. У діаграмі використовують точки даних, визначені в діапазоні А2:В5. Усі значення Х однакові (рівні нулю), тому ряд виводиться вертикальна лінія. «Мітки поділів осі» імітуються підписами даних користувача. Щоб вставити символи у підписи даних, потрібно послідовно виділити кожен підпис окремо і застосувати вставку спецсимволу, пройшовши меню Вставка — Символ (рис. 3).

Мал. 2. Приклад відформатованої точкової діаграми.

Мал. 3. Вставлення символу у підпис даних.

Давайте розглянемо кроки створення діаграми, наведеної на рис. 1.

Виділіть діапазон А1:С7 та побудуйте стандартну гістограму з угрупованням:

Розмістіть легенду зверху, додайте заголовок, задайте фіксовані параметри осі значень: мінімум (нуль), максимум (1), ціну основних поділів (0,2):

Виділіть діапазон А12: В18 (рис. 1), скопіюйте його в буфер пам'яті. Виділіть діаграму, перейдіть на вкладку Головна та виберіть команду Вставити->Спеціальна вставка.

Встановіть перемикачі нові ряди та значення (Y) у стовпцях. Встановіть прапорці Імена рядів у першому рядку та Категорії (підписи осі Х) у першому стовпці.

Перейдіть до нового ряду та правою кнопкою миші виберіть Змінити тип діаграми для ряду. Задайте тип діаграми «Точкова з гладкими кривими та маркерами»:

Для нового ряду Excel створив допоміжні вертикальну (праворуч) та горизонтальну (зверху) осі. Видаліть вертикальну додаткову вісь. Цим ви поставите масштаб для ряду точкової діаграми такої ж, як і для основної гістограми. Виділіть допоміжну горизонтальну вісь та відформатуйте її, вказавши для основних поділів – ні, для підписів осі – ні:

Виділіть основну вертикальну вісь та відформатуйте її, вказавши для основних поділів – ні, для підписів осі – ні.

Виділіть ряд точкової діаграми та відформатуйте його. Колір лінії – чорний, маркер – схожий на поділ осі (виберіть розмір маркера і задайте чорний колір), товщину лінії підберіть так, щоб вона не відрізнялася від горизонтальної лінії, додайте підписи даних (все одно, які). Відформатуйте підписи даних, вказавши на вкладці Параметри підпису – Ліворуч.

Увійдіть в легенду, виділіть та видаліть опис ряду, що відноситься до точкової діаграми.

Виділяйте по черзі підписи даних ряду точкової діаграми і (як показано на рис. 3) надрукуйте в них слова, які хотіли (область С13:С18 рис. 1).

Про що ми думаємо перш за все після створення діаграми в Excel? Про те, як надати діаграмі саме таке обличчя, яке ми собі уявляли, коли бралися за справу!

У сучасних версіях Excel 2013 та 2016 налаштування діаграм – це просто та зручно. Корпорація Майкрософт доклала чимало зусиль, щоб зробити процес налаштування простим, а необхідні параметри легко доступними. Далі у цій статті ми покажемо кілька простих способів, як додати та налаштувати всі основні елементи діаграми в Excel.

3 способи налаштовувати параметри діаграм в Excel

1. Виділити діаграму та використовувати вкладки з групи Робота з діаграмами(Chart Tools) - Конструктор(Design) та Формат(Format).
2. Клацніть правою кнопкою миші по елементу діаграми, який необхідно налаштувати, та вибрати потрібну команду з контекстного меню.
3. Використовувати спеціальні іконки, які з'являються біля правого верхнього кута діаграми, якщо клацнути по ній мишею.

Ще більше параметрів знаходиться на панелі Формат області діаграми(Format Chart), яка з'являється у правій частині робочого листа, якщо натиснути пункт Додаткові параметри(More options) у контекстному меню діаграми або на вкладках групи Робота з діаграмами(Chart Tools).

Порада:Щоб відразу ж відкрити потрібний розділ панелі для налаштування параметрів діаграми, двічі клацніть відповідний елемент на діаграмі.

Озброївшись цими базовими знаннями, давайте подивимося, як можна змінювати різні елементи діаграми в Excel, щоб надати їй саме такого вигляду, який ми хочемо бачити.

Як додати назву до діаграми Excel

У цьому розділі ми розповімо про те, як додати назву до діаграми в різних версіях Excel, і покажемо, де є основні інструменти для роботи з діаграмами. В решті статті ми розглядатимемо приклади роботи тільки в найновіших версіях Excel 2013 та 2016.

Додаємо назву до діаграми в Excel 2013 та Excel 2016

В Excel 2013 та Excel 2016 під час створення діаграми в її назві автоматично вставляється текст “ Назва діаграми“. Щоб змінити цей текст, просто виділіть його та введіть свій варіант назви:

Можна також зв'язати назву діаграми з будь-яким осередком на аркуші за допомогою посилання, щоб назва автоматично оновлювалася кожного разу при зміні вмісту пов'язаного осередку. Про те, як це зробити, розказано.

Якщо назва з якихось причин не була додана автоматично, то клацніть у будь-якому місці діаграми, щоб з'явилася група вкладок Робота з діаграмами(Chart Tools). Відкрийте вкладку Конструктор(Design) та натисніть Додати елемент діаграми(Add Chart Element) > Назва діаграми(Chart Title) > Над діаграмою(Above Chart) або По центру (накладення)(Centered Overlay).

Або натисніть іконку Елементи діаграми(Chart Elements) біля правого верхнього кута діаграми та позначте галочкою параметр Назва діаграми(Chart Title).

Поруч із параметром Назва діаграми(Chart Title) можна натиснути стрілку, спрямовану вправо (див. малюнок вище), і вибрати один із запропонованих варіантів:

• Над діаграмою(Above Chart) – назва розміщується над областю побудови діаграми, розмір графіка у своїй зменшується; цей варіант використовується за замовчуванням.
• По центру (накладення)(Centered Overlay) – вирівняна по центру назва накладається поверх області побудови, розмір графіка при цьому не змінюється.

Щоб знайти більше параметрів, відкрийте вкладку Конструктор(Design) та натисніть Додати елемент діаграми(Add Chart Element) > Назва діаграми(Chart Title) > Додаткові параметри заголовка(More Options). Або натисніть іконку Елементи діаграми(Chart Elements), потім Назва діаграми(Chart Title) > Додаткові параметри(More Options).

Натискання кнопки Додаткові параметри(More Options), як в одному, так і в іншому випадку відкриває панель Формат назви діаграми(Format Chart Title) у правій частині робочого аркуша, де можна знайти потрібні параметри.

Додаємо назву до діаграми в Excel 2010 та Excel 2007

Щоб додати назву до діаграми в Excel 2010 та попередніх версіях, виконайте такі дії:

Зв'язуємо назву діаграми з коміркою робочого листа

Діаграми різних типів в Excel найчастіше створюються із заміщаючим текстом замість назви. Щоб задати власну назву для діаграми, можна або виділити поле діаграми та ввести текст вручну, або прив'язати його до будь-якої комірки робочого листа, що містить, наприклад, назву таблиці. У такому випадку назва діаграми Excel автоматично оновлюватиметься кожного разу, коли змінюватиметься вміст зв'язаної комірки.

Щоб зв'язати назву діаграми з коміркою робочого листа:

1. Виділіть назву діаграми.
2. У рядку формул введіть знак рівності ( = ), клацніть по комірці, що містить потрібний текст, і натисніть Enter.

У цьому прикладі ми зв'язуємо назву діаграми Excel з осередком A1. Можна вибрати дві або більше осередків (наприклад, кілька заголовків стовпців), і в результаті в назві діаграми буде показано вміст усіх вибраних осередків.

Переміщуємо назву у діаграмі

Якщо потрібно перемістити назву діаграми в інше місце, виділіть її та перетягніть за допомогою миші:

Видаляємо назву діаграми

Якщо для діаграми Excel не потрібна назва, то її можна видалити двома способами:

Змінюємо шрифт та оформлення назви діаграми

Щоб змінити шрифт назви діаграми в Excel, клацніть по ньому правою кнопкою миші та натисніть Шрифт(Font) у контекстному меню. Відкриється однойменне діалогове вікно, в якому можна настроювати різні параметри шрифту.

Якщо потрібно більш детальні налаштування, виділіть назву діаграми, відкрийте вкладку Формат(Format) та пограйте різними параметрами. Ось як, наприклад, можна перетворити назву діаграми за допомогою Стрічки меню:

Так само можна змінити оформлення інших елементів діаграми, таких як , підписи на осях і .

Налаштовуємо осі діаграми в Excel

Для більшості типів діаграм в Excel вертикальна вісь(Вона ж - вісь значень або вісь Y) і горизонтальна вісь(Вона ж - вісь категорій або вісь Х) додаються автоматично при створенні діаграми.

Щоб приховати або показати осі діаграми, клацніть по іконці Елементи діаграми(Chart Elements), потім натисніть стрілку в рядку Осі(Axes) і позначте галочкою ті осі, які потрібно показати, або заберіть галочку поруч із тими, які потрібно приховати.

Для деяких типів діаграм, наприклад, для комбінованих діаграм може бути показана допоміжна вісь.

При створенні об'ємних діаграм можна відобразити вісь глибини:

Для кожного елемента осей діаграми в Excel можна налаштовувати різні параметри (далі поговоримо про це детальніше):

Додаємо назви осей у діаграмі

Створюючи діаграму в Excel, можна додати назви вертикальної та горизонтальної осей, щоб користувачам було простіше зрозуміти, що дані показані на діаграмі. Щоб додати назви осей, потрібно зробити ось що:

Щоб налаштувати оформлення назви осі, клацніть правою кнопкою миші і в контекстному меню натисніть Формат назви осі(Format Axis Title). При цьому відкриється однойменна панель з великим вибором параметрів оформлення, що настроюються. Також можна використовувати параметри, запропоновані на вкладці Формат(Format) Стрічки меню, як ми робили у .

Зв'язуємо назви осей із заданими осередками робочого листа

Сьогодні Ви дізналися про те, як можна налаштовувати діаграми Excel. Звичайно, ця стаття дозволяє лише поверхово торкнутися теми налаштувань та форматування діаграм в Excel, хоча про це можна розповісти набагато більше. У наступній статті ми побудуємо діаграму даних, які знаходяться на різних робочих аркушах. А тим часом рекомендую Вам попрактикуватися, щоб закріпити отримані знання.