Таблиці - це один із інструментів, який ви можете використовувати для відображення інформації в PowerPoint. Існує кілька способів, як зробити таблицю в PowerPoint. Розберемо кожен із них. І ви самостійно оберіть який із них вам буде зручніше використовувати для того, щоб вставити таблицю у презентацію PowerPoint.

Як зробити таблицю найшвидшим способом

1. На вкладці « ВСТАВКАклацніть команду Таблиця ».

Як зробити таблицю в PowerPoint - Таблиця

1. Наведіть вказівник миші на сітку квадратів, щоб вибрати потрібну кількість стовпців та рядків у таблиці. У прикладі ми вставимо таблицю 4х5.

Як зробити таблицю в PowerPoint - Вставка таблиці

1. Таблиця з'явиться на поточному вибраному слайді.

Як зробити таблицю у PowerPoint - Вставка таблиці у презентації на слайді

1. Клацніть у будь-якому місці таблиці та почніть вводити текст для додавання тексту. Ви також можете використовувати клавішу Tab або клавіші зі стрілками на клавіатурі для навігації таблиці.

Як зробити таблицю в PowerPoint - Введення даних у таблицю

Як вставити таблицю у заповнювачі

1. Ви також можете вставити таблицю, натиснувши команду « Вставити таблицю » у заповнювачі.

Як зробити таблицю PowerPoint - Вставка таблиці в заповнювач

1. У вікні, введіть бажану кількість рядків і стовпців. Натисніть кнопку "ОК".

Як зробити таблицю в PowerPoint - Діалогове вікно Вставити таблицю

Таблиця із заданими параметрами буде вставлена ​​в області.

Відкрити діалогове вікно « Вставити таблицю» можна іншим способом. Для цього перейдіть у вкладку « ВСТАВКА», клацніть команду « Таблиця». І у вікні виберіть « Вставити таблицю ».

Як зробити таблицю в PowerPoint - Вставити таблицю

Як зробити таблицю Excel у презентації

Якщо вам потрібно вставити таблицю зExcel у PowerPoint, то для цього:

1. Виділіть бажаний діапазон у книзі Excel і скопіюйте його, наприклад, натиснувши клавіші Ctrl+C .

Як зробити таблицю в PowerPoint - Виділення таблиці в Excel

1. Перейдіть на потрібний слайд презентації та натисніть клавіші Ctrl+V . На поточному слайді у презентації з'явиться таблиця.

Як зробити таблицю в PowerPoint - Вставити таблицю з Excel

Якщо у вас немає готової таблиці в Excel і ви хочете зробити таблицю в PowerPoint, а потім її наповнити, то для цього зробіть таке:

1. На знайомій нам вже вкладці ВСТАВКА», натисніть « Таблиця » та виберіть « Таблиця Excel ».

Як зробити таблицю в PowerPoint - Таблиця Excel

1. Після цього на слайді з'явиться інтегроване вікно табличного редактора Excel. Його розмір можна змінити. Після того, як вся інформація буде введена, щоб закрити вікно, клацніть поза цим вікном.

Як зробити таблицю в PowerPoint - Вікно табличного редактора

Тепер ви знаєте, як зробити таблицю у презентації PowerPointдекількома способами.

Як вставити таблицю в PowerPoint?

Відповідь майстра:

У стандартний пакет Microsoft Office входять програми, що надають можливість користувачеві персонального комп'ютера створювати документи різного характеру, починаючи від звичайних текстових повідомлень до графічних презентацій. Очевидно, що це програмне забезпечення можна використовувати дуже різноманітно.

Нерідко виникають ситуації, за яких потрібно перенести елемент із одного формату документа до іншого. Як правило, складнощі виникають при перенесенні таблиці, копіювання якої не є найкращим варіантом навіть у рамках стандартних продуктів MS Office. Перенесення таблиці PowerPoint вважається досить складним.

У PowerPoint можна створити і власну таблицю, але це вимагатиме великих витрат часу та сил. Та й у такому разі доведеться набагато довше розбиратися з додатком, ніж під час створення презентації з фотографій та тексту. Набагато простіше вставити в PowerPoint таблицю з іншої програми, наприклад, MS Word або MS Excel.

Додаток MS Excel призначений для створення баз даних та складання аналітичних документів, тому створити таблицю в ньому буде набагато простіше. Якщо ви хочете скопіювати в PowerPoint таблицю, створену в MS Excel, виділіть діапазон комірок у MS Excel, які потрібно скопіювати. На вкладці «Головна», натиснувши праву кнопку мишки, натисніть «Копіювати» або скористайтеся поєднанням клавіш Ctrl+C. Виберіть той слайд PowerPoint, в який хочете вставити таблицю. Для цього достатньо натиснути на слайді Вставити або комбінацію клавіш Ctrl + V.

Для вставки цілого аркуша з MS Excel необхідно використовувати інший метод дій. Для початку виберіть слайд. Відкрийте його, виберіть вкладку "Вставити". У цій вкладці ви знайдете кнопку з написом "Таблиця". Ви побачите кілька таблиць на вибір, серед них буде пропозиція вставити таку із MS Excel. Скопіювавши таблицю в PowerPoint, ви можете вносити до тексту клітинок таблиці свої зміни, клацнувши двічі по комірці.

А як у PowerPoint вставити таблицю із MS Word? Насправді тут немає нічого складного. Подібно до того, як ви проводили копіювання з MS Excel, у MS Word необхідно вибрати таблицю. Скориставшись меню "Робота" (вкладка "Макет", "Таблиця"), натисніть на стрілку "Виділити таблицю". Тепер її необхідно скопіювати будь-яким відомим вам способом (скориставшись головним меню, натиснути комбінацію клавіш або натисканням правої кнопки миші). Вставте таблицю в PowerPoint на вибраний слайд.

Таблиці можна створювати як у самій програмі PowerPoint, так і імпортувати з інших програм (Excel або Word). Створимо невелику таблицю усередині презентації.

• Створюємо порожнє тло без елементів (Головна - Створити слайд - Порожній слайд).

• На вкладці "Вставка" вибираємо таблицю, в якій задаємо число рядків та стовпців. Наприклад, 4х3. Натискаємо "Вставити таблицю".

Щоб зменшити або збільшити таблицю, використовуйте бічні маркери (вони з'являться, якщо наблизити курсор до межі комірки чи стовпця). Розмір комірок задавайте залежно від кількості та розміру тексту всередині. Розтягнемо таблицю на весь слайд.

Щоб заповнити комірку таблиці, клацаємо по ній курсором і пишемо текст. Перемикатися між осередками можна стрілками на клавіатурі чи мишкою. Заповнимо таблицю даними.

Для з таблицями передбачені два великі розділи: "Конструктор" та "Макет".

Розділ "Конструктор".

Тут можна редагувати параметри стилів таблиці та використовувати готові стилі оформлення.

У розділі "Параметри стилів" виберемо рядок заголовка, рядки, що чергуються, і перший стовпець. Коли ставимо галочки, бачимо, як таблиця змінює вигляд.

Правіше у розділі "Стилі таблиць" вибираємо стиль оформлення для всієї таблиці. Тиснемо кнопку "Додаткові параметри", щоб переглянути всі стилі. Наша таблиця змінилася.

Якщо потрібно скасувати зміни, натисніть комбінацію CTRL+Z (або стрілку скасування дії у верхньому лівому куті PowerPoint).

Кнопка "Заливка" змінює фон вибраного осередку. Заллємо парочку.

Кнопкою "Кордони" можна задати рамку для всієї таблиці або окремо для осередків та стовпців.

Кнопка "Ефекти" надає таблиці тінь, відображення або рельєф.

Розділ "Макет".

Тут можна додавати або видаляти рядки та стовпці у таблиці, об'єднувати комірки, вирівнювати їх вміст.

Якщо вам потрібно намалювати таблицю складної структури, малюємо вручну. Вибираємо "Вставка – Таблиця – Намалювати таблицю". Перед цим не забудьте створити порожній слайд.

Використовуємо кнопку "Намалювати таблицю" та малюємо таблицю будь-якої складності.

Якщо потрібно щось видалити, використовуємо гумку.

Щоб видалити таблицю, потрібно її виділити та натиснути на клавіатурі DELETE.

За допомогою опції "Таблиця Excel" можна вставити таблицю Excel у нашу презентацію.

У вас є готова таблиця у документі Microsoft Word чи Excel? Ви хочете перенести її у файл програми Powerpoint, але не знаєте як? Наша стаття допоможе Вам вирішити цю проблему. Процес перенесення готової таблиці з різних документів офісних програм надійний і не багато часу. Головне суворо дотримуватись усіх пунктів, про які ми розповімо в нашій статті.

Як же не витрачати час на створення нової таблиці та перенести вже готову до документа Powerpoint?

Насамперед ми розповімо, як копіювати готову таблицю з документа Word у Вашу презентацію. Щоб не сталося жодних проблем із форматуванням, суворо дотримуйтесь того алгоритму дій, що ми пропонуємо. Для початку відкрийте обидва документи. Розгорніть файл із таблицею, а потім наведіть на неї курсор. У її лівому куті відображатиметься значок у вигляді квадрата. За допомогою його Ви зможете вибрати потрібну таблицю. Після цього Вам потрібно буде натиснути на вкладку Макет на верхній панелі програми. Вона з'явиться лише після вибору таблиці у групі «Робота з таблицями». Там ви побачите кнопку виділити.

Натисніть стрілку поруч із цією кнопкою. Після натискання відобразиться меню, що розгортається, де потрібно буде вибрати пункт «Виділити таблицю». Як тільки таблиця буде виділена, натисніть на вкладку "Головна". У ній буде категорія "Буфер обміну". У ньому потрібно буде натиснути кнопку копіювати. Після цього таблиця буде збережено у буфері обміну. Згорніть документ Word та відкрийте свою презентацію. Коли Powerpoint відкриється, виберіть потрібний слайд. Натисніть на вкладку «Головна», а потім на кнопку «Вставити». Після цієї дії таблиця повністю переміститися в документ Powerpoint, зберігши Ваш час, який пішов би на її створення. У такий же спосіб ця процедура проводитиметься з документами програми Excel.

Перенесення окремих осередків таблиці

Однак іноді з файлів цієї програми потрібно перенести не всю таблицю, лише групу осередків. Це виконується в такий спосіб. Для виділення групи осередків наведіть курсор на лівий верхній кут таблиці та перемістіть його так, щоб позначеними залишилися тільки ті, які Вам потрібні.

Все в тій же вкладці "Головна" у групі "Буфер обміну" натисніть кнопку "Копіювати". Згорніть документ Excel і відкрийте презентацію. Виберіть потрібний слайд та натисніть кнопку «Вставити» на головній вкладці. Після цього потрібні осередки успішно перемістяться, і презентацію можна буде показувати на зборах і конференціях. Ми сподіваємось, що наша стаття допомогла Вам навчитися працювати з таблицями у програмі Powerpoint.

1. Створіть новий слайд ( Вставка – Створити слайд), вибравши розмітку «Порожній слайд».

2. Додати текстові написи: на панель інструментів Малюваннякнопка Напис.

3. Додайте формули: Вставка – Об'єкт – Microsoft Equation 3.0або клацніть на кнопці Редактор формулна панелі інструментів.

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ:

1. Як додавати нові слайди у режимі Структура?

2. Як у режимі Структурадодати список до титульного слайду?

3. Як додавати списки в режимі Структурата змінювати рівні тексту у структурі?

4. Як створити структуру презентації за допомогою плану, підготовленого в текстовому редакторі?

5. Як переміщати пункти структури презентації?

6. Що означає підсумковий слайд та як його створити?

7. Що називають місцезаповнювачем?

8. Які бувають написи, як їх додавати?

9. Як перевірити орфографію та правильність використання стилів форматування?

10. Які атрибути об'єкта «Напис» можна перетворити? Яким чином?

Вставка таблиць у слайди PowerPoint

Існує кілька способів додавання стандартних таблиць до слайдів PowerPoint.

I. Якщо планується весь слайд цілком присвятити відображенню таблиці, найпростіший спосіб полягає у виборі макета «Заголовок та таблиця» Формат- . Далі, щоб створити таблицю, треба двічі клацнути на місцезаповнювачі «Вставка таблиці» (Рис. 1). PowerPoint відобразить на екрані діалогове вікно "Вставка таблиці", що дозволяє вказати необхідну кількість рядків та стовпців.

ІІ. Аналогічно попередньому способу: Формат – Розмітка слайду [Макет слайду], макет «Заголовок та об'єкт» або «Об'єкт». Усередині відповідного місця заповнювача клацнути на кнопці «Додавання таблиці» (рис. 2), і програма запропонує вказати початкову кількість рядків та стовпців створюваної таблиці.

ІІІ. Якщо потрібно просто додати таблицю до вже наявного слайду, не обмежуючи себе використанням місця заповнювача таблиці, можна вибрати в меню Вставкакоманду Таблиця.

IV. Таблицю також можна додати до слайда за допомогою кнопки «Додати таблицю», розташованої на стандартній панелі інструментів. У цьому випадку необхідно клацнути на цій кнопці, щоб відобразити сітку, а потім протягнути покажчик миші над сіткою, позначивши, таким чином, кількість рядків і стовпців таблиці, що додається. Якщо таблиця повинна мати більше чотирьох рядків або п'яти стовпців, то потрібно перетягнути далі покажчик (з лівою кнопкою миші) вниз і вправо, і розмір сітки автоматично збільшиться.

В результаті застосування одного з описаних способів буде створено текстове поле з розташованою в ньому таблицею. Ширина всіх стовпців, як і висота всіх рядків, спочатку однакова, і визначається за висотою шрифту, що використовується за умовчанням. PowerPoint автоматично відобразить на екрані панель інструментів Таблиці та кордон(Рис. 3).

Робота з таблицями (додавання та видалення стовпців і рядків, зміна розмірів, об'єднання осередків, редагування кордонів, ліній, фонової заливки і т.д.) проводиться так само як і в програмі MS Word.

Пам'ятка:

· Висота рядка буде автоматично збільшена, при необхідності вмістити в комірки текстову інформацію, що набирається. Якщо продовжити набір тексту, перехід на новий рядок буде виконано автоматично, а тому збільшиться висота комірки і, відповідно, висота всього рядка.

· Щоб перейти до наступного осередку (переміщаючись зліва направо), можна натиснути клавішу . Повернутися до попереднього осередку – .

· Якщо натиснути клавішу у момент, коли активна остання комірка таблиці (нижня справа), PowerPoint додасть до таблиці новий рядок і перемістить миготливий курсор у її першу комірку.

У PowerPoint існує можливість вставити в слайд створену в програмі MS Word або Excel таблицю (при побудові якої використовувалися специфічні інструменти цих програм, що не передбачені в PowerPoint).

Для цього необхідно:

1. вибрати меню Вставкакоманду Об'єкт;

2. у діалоговому вікні, що відобразилося. Вставка об'єктувибрати тип об'єкта – Документ Microsoft Word або Аркуш Microsoft Excel;

3. встановити перемикач Створити новий.

4. клацнути на кнопці OK; PowerPoint відкриє вікно в межах слайду, і на екрані з'являться меню та панелі інструментів, що забезпечують доступ до засобів відповідно до програм MS Word (мал. 4) або MS Excel (мал. 5).

5. створивши таблицю, яка може включати числа, написи і формули, потрібно клацнути за межами вікна MS Word або MS Excel відповідно, щоб повернутися в програму PowerPoint.

Можна також імпортувати створені програми MS Word або MS Excel таблиці (у діалоговому вікні Вставка об'єктувстановити перемикач Створити із файлу). Однак слід враховувати, що при цьому на слайд вставляється не окрема таблиця або її частина, а весь текстовий документ MS Word або MS Excel. Тому рекомендується імпортувати в PowerPoint не звичайні текстові документи або документи Excel, а спеціально підготовлені для цього невеликі таблиці.

Також слід враховувати, що в PowerPoint таблиці та зображення завжди є окремими об'єктами. Зображення, що додається на слайд, розташовується поверх інших об'єктів, у тому числі поверх таблиць. Навіть якщо на слайд копіюється таблиця, створена в програмі MS Word і містить у своїх комірках зображення, PowerPoint ця таблиця і вставлені в неї зображення стають окремими об'єктами.