Маси е един от инструментите, които можете да използвате за показване на информация PowerPoint. Има няколко начина как да направите таблица в powerpoint. Нека разгледаме всеки от тях. И вие сами избирате кой ще ви бъде по-удобен за използване, за да вмъкнете таблица в презентация на powerpoint.

Как да направите маса по най-бързия начин

1. На " ВМЪКНЕТЕ» щракнете върху командата « Таблица ».

Как да направите таблица в PowerPoint - Таблица

1. Задръжте курсора на мишката над мрежата от квадрати, за да изберете броя на колоните и редовете, които искате в таблицата. В нашия пример ще вмъкнем таблица 4x5.

Как да направите таблица в PowerPoint - Вмъкване на таблица

1. Таблицата се появява на текущо избрания слайд.

Как да направите таблица в PowerPoint - вмъкнете таблица в презентация на слайд

1. Щракнете където и да е в таблицата и започнете да пишете, за да добавите текст. Можете също да използвате клавиша Tab или клавишите със стрелки на клавиатурата, за да навигирате в таблицата.

Как да направите таблица в PowerPoint - Въвеждане на данни в таблица

Как да вмъкнете таблица в контейнер

1. Можете също да вмъкнете таблица, като щракнете върху командата " Вмъкване на таблица “ в контейнера.

Как да направите таблица в PowerPoint - Вмъкване на таблица в контейнер

1. В прозореца, който се показва, въведете желания брой редове и колони. Натиснете OK.

Как да направите таблица в PowerPoint - диалогов прозорец за вмъкване на таблица

Таблицата с посочените параметри ще бъде вмъкната в областите.

Отворете диалоговия прозорец " Вмъкване на таблица„Можеш да го направиш и по друг начин. За да направите това, отидете на " ВМЪКНЕТЕ", щракнете върху командата " Таблица" И в прозореца, който се отваря, изберете „ Вмъкване на таблица ».

Как да направите таблица в PowerPoint - Вмъкване на таблица

Как да направите Excel таблица в презентация

Ако се нуждаеш вмъкване на таблица отExcel в PowerPoint, тогава за това:

1. Изберете желания диапазон в работната книга на Excel и го копирайте, например, като натиснете клавишната комбинация Ctrl+C.

Как да направите таблица в PowerPoint - Избор на таблица в Excel

1. Отидете до желания слайд на презентацията и натиснете клавишната комбинация Ctrl+V. На текущия слайд в презентацията ще се появи таблица.

Как да направите таблица в PowerPoint - Вмъкване на таблица от Excel

Ако нямате готова таблица в Excel, а искате да направите таблица в PowerPoint и след това да я попълните, то направете следното:

1. На вече познатия раздел „ ВМЪКНЕТЕ", щракнете върху " Таблица " и изберете " Excel таблица ».

Как да направите таблица в PowerPoint - таблица на Excel

1. След това на слайда ще се появи прозорец на вграден редактор на електронни таблици в Excel. Размерът му може да се променя. След като цялата информация е въведена, щракнете извън прозореца, за да затворите прозореца.

Как да направите таблица в PowerPoint - Прозорец за редактор на таблици

Сега знаеш, как да направите таблица в презентация на powerpointпо няколко начина.

Как да вмъкна таблица в PowerPoint?

Отговорът на Учителя:

Стандартният пакет Microsoft Office включва програми, които позволяват на потребителя на персонален компютър да създава документи от голямо разнообразие от естество, вариращи от обикновени текстови съобщения до графични презентации. Очевидно такъв софтуер може да се използва по много различни начини.

Често възникват ситуации, при които трябва да прехвърлите елемент от един формат на документ в друг. По правило възникват трудности при прехвърляне на таблица, копирането на която не е най-добрият вариант дори в стандартните продукти на MS Office. Прехвърлянето на таблица в PowerPoint се счита за доста трудно.

Можете да създадете своя собствена таблица в PowerPoint, но това ще изисква много време и усилия. И в този случай ще трябва да се справите с приложението много по-дълго, отколкото когато създавате презентация от снимки и текст. Много по-лесно е да вмъкнете таблица в PowerPoint от друга програма, като MS Word или MS Excel.

Приложението MS Excel е предназначено за създаване на бази данни и изготвяне на аналитични документи, така че създаването на таблица в него ще бъде много по-лесно. Ако искате да копирате таблица, създадена в MS Excel, в PowerPoint, изберете диапазона от клетки в MS Excel, който трябва да копирате. В раздела „Начало“, когато щракнете с десния бутон, щракнете върху „Копиране“ или използвайте клавишната комбинация Ctrl+C. Изберете слайда в PowerPoint, където искате да вмъкнете таблицата. За да направите това, просто щракнете върху „Вмъкване“ на слайда или клавишната комбинация Ctrl + V.

За да вмъкнете цял лист от MS Excel, трябва да използвате различен алгоритъм от действия. За да започнете, изберете слайд. Отворете го, изберете раздела "Вмъкване". В този раздел ще намерите бутон с надпис „Таблица“. Ще видите няколко таблици за избор, сред които ще има предложение за вмъкване на такава от MS Excel. След като копирате таблицата в PowerPoint, можете да направите свои собствени промени в текста на клетките на таблицата, като щракнете двукратно върху клетката.

Как да вмъкна таблица от MS Word в PowerPoint? Всъщност и тук няма нищо сложно. Точно както сте копирали от MS Excel, трябва да изберете таблица в MS Word. С помощта на менюто "Работа" (раздел "Оформление", "Таблица") щракнете върху стрелката "Избор на таблица". Сега трябва да го копирате по какъвто и да е начин, който ви е познат (използвайки главното меню, натискайки клавишна комбинация или щраквайки с десния бутон на мишката). Вмъкнете таблица в PowerPoint върху избрания от вас слайд.

Таблиците могат да се създават или в самия PowerPoint, или да се импортират от други програми (Excel или Word). Нека създадем малка таблица вътре в презентацията.

• Създайте празен фон без елементи (Начало - Създаване на слайд - Празен слайд).

• В раздела "Вмъкване" изберете таблица, в която посочваме броя на редовете и колоните. Например 4х3. Кликнете върху „Вмъкване на таблица“.

За да направите таблицата по-малка или по-голяма, използвайте страничните манипулатори (те ще се появят, ако преместите курсора близо до границата на клетка или колона). Задайте размера на клетките в зависимост от броя и размера на текста вътре. Нека разширим таблицата, за да покрием целия слайд.

За да попълните клетка от таблица, щракнете върху нея с курсора и напишете текст. Можете да превключвате между клетки с помощта на клавишите със стрелки на клавиатурата или мишката. Нека попълним таблицата с данни.

За таблиците има два големи раздела: „Дизайнер“ и „Оформление“.

Раздел "Конструктор".

Тук можете да редактирате параметрите на стила на таблицата и да използвате готови стилове за дизайн.

В секцията Опции за стил изберете заглавния ред, редуващи се редове и първата колона. Когато поставим отметки в квадратчетата, виждаме как таблицата променя външния вид.

Вдясно, в секцията „Стилове на таблици“, изберете стил на дизайн за цялата таблица. Щракнете върху бутона „Разширени опции“, за да видите всички стилове. Масата ни се промени.

Ако искате да отмените промените, натиснете CTRL+Z (или стрелката за отмяна в горния ляв ъгъл на PowerPoint).

Бутонът "Попълване" променя фона на избраната клетка. Да налеем една двойка.

С помощта на бутона "Граници" можете да зададете граница за цялата таблица или отделно за клетки и колони.

Бутонът Ефекти придава на масата сянка, отражение или релеф.

Раздел "Оформление".

Тук можете да добавяте или изтривате редове и колони в таблицата, да обединявате клетки и да подравнявате съдържанието им.

Ако трябва да начертаете таблица със сложна структура, тогава ние я рисуваме ръчно. Изберете „Вмъкване – Таблица – Начертайте таблица“. Не забравяйте да създадете празен слайд, преди да направите това.

Използвайте бутона "Начертайте таблица" и нарисувайте таблица с всякаква сложност.

Ако трябва да изтриете нещо, използвайте гумичка.

За да изтриете таблица, трябва да я изберете и да натиснете DELETE на клавиатурата.

С помощта на опцията "Excel Table" можем да вмъкнем Excel таблица в нашата презентация.

Имате ли готова таблица в Microsoft Word или Excel документ? Искате ли да го прехвърлите във файл на Powerpoint, но не знаете как? Нашата статия ще ви помогне да разрешите този проблем. Процесът на прехвърляне на готова маса от различни документи на офис програма е надежден и не отнема много време. Основното е да следвате стриктно всички точки, за които ще говорим в нашата статия.

Как можете да избегнете загубата на време за създаване на нова таблица и да прехвърлите вече готовата в документ на Powerpoint?

Първо, ще ви кажем как да копирате готова таблица от документ на Word във вашата презентация. За да избегнете проблеми с форматирането, следвайте стриктно алгоритъма от действия, който предлагаме. За да започнете, отворете и двата документа. Разгънете файла с таблицата и след това преместете курсора върху него. В левия му ъгъл ще се покаже квадратна икона. Чрез него можете да изберете желаната маса. След това ще трябва да кликнете върху раздела „Оформление“ в горния панел на програмата. Ще се появи само след като изберете таблица в групата „Работа с таблици“. Там ще видите бутон за избор.

Кликнете върху стрелката до този бутон. След като щракнете, ще се появи падащо меню, където ще трябва да изберете елемента „Избор на таблица“. След като таблицата е маркирана, щракнете върху раздела Начало. Ще има категория „Клипборд“. Ще трябва да кликнете върху бутона за копиране. След това таблицата ще бъде запазена в клипборда. Минимизирайте документа на Word и отворете презентацията си. Когато Powerpoint се отвори, изберете слайда, който искате. Щракнете върху раздела Начало и след това върху бутона Вмъкване. След това действие таблицата ще бъде напълно прехвърлена в документа на Powerpoint, спестявайки вашето време, което би било изразходвано за нейното създаване. По същия начин тази процедура се извършва с Excel документи.

Преместване на отделни клетки от таблица

Понякога обаче не е необходимо да прехвърляте цялата таблица от файловете на тази програма, а само група клетки. Това става по следния начин. За да изберете група от клетки, преместете курсора в горния ляв ъгъл на таблицата и го преместете така, че да останат маркирани само тези, от които се нуждаете.

Все още в същия раздел „Начало“, в групата „Клипборд“, щракнете върху бутона „Копиране“. Минимизирайте документа на Excel и отворете презентацията си. Изберете желания слайд и щракнете върху бутона „Вмъкване“ в главния раздел. След това необходимите клетки ще бъдат преместени успешно и вашата презентация може да бъде показана на срещи и конференции. Надяваме се, че нашата статия ви помогна да научите как да работите с таблици в Powerpoint.

1. Създайте нов слайд ( Вмъкване - Създаване на слайд), като изберете оформлението „Празен слайд“.

2. Добавете текстови етикети: към лентата с инструменти рисуванебутон Надписване.

3. Добавете формули: Вмъкване – Обект – Microsoft Equation 3.0или щракнете върху бутона Редактор на формулина лентата с инструменти.

КОНТРОЛНИ ВЪПРОСИ:

1. Как да добавите нови слайдове в режим Структура?

2. Както в режим Структурадобавяне на списък към заглавния слайд?

3. Как се добавят списъци в режим Структураи промяна на нивата на текста в структурата?

4. Как се създава структура на презентация с помощта на план, изготвен в текстов редактор?

5. Как се преместват точки в структурата на презентацията?

6. Какво е обобщен слайд и как да го създам?

7. Какво е контейнер?

8. Какви видове надписи има и как да ги добавите?

9. Как мога да проверя правописа и стиловете за форматиране?

10. Какви атрибути за обекта Caption могат да бъдат конвертирани? как?

Вмъкване на таблици в слайдове на PowerPoint

Има няколко начина за добавяне на стандартни таблици към слайдове на PowerPoint.

I. Ако планирате да посветите цял слайд на показване на таблица, най-лесният начин е да изберете оформлението „Заглавие и таблица“ в формат– . След това, за да създадете таблица, трябва да щракнете двукратно върху контейнера „Вмъкване на таблица“ (фиг. 1). PowerPoint показва диалоговия прозорец Вмъкване на таблица, който ви позволява да посочите желания брой редове и колони.

II. Подобно на предишния метод: формат – Оформление на слайд [Оформление на слайд], Заглавие и обект или Оформление на обект. В съответния контейнер кликнете върху бутона „Добавяне на таблица“ (фиг. 2) и програмата ще ви подкани да посочите първоначалния брой редове и колони на създаваната таблица.

III. Ако просто искате да добавите таблица към съществуващ слайд, без да се ограничавате до използването на контейнер за таблица, можете да изберете от менюто Поставетеекип Таблица.

IV. Таблица може да се добави към слайд и с помощта на бутона Добавяне на таблица, намиращ се на стандартната лента с инструменти. В този случай трябва да щракнете върху този бутон, за да се покаже мрежата, и след това да плъзнете показалеца на мишката върху мрежата, като по този начин посочите броя на редовете и колоните на таблицата, които да бъдат добавени. Ако таблицата трябва да има повече от четири реда или пет колони, тогава трябва да плъзнете показалеца (с натиснат ляв бутон на мишката) надолу и надясно и размерът на мрежата автоматично ще се увеличи.

В резултат на прилагане на един от описаните методи ще бъде създадено текстово поле с таблица, разположена вътре в него. Ширината на всички колони, както и височината на всички редове, първоначално са еднакви и се определят от височината на шрифта по подразбиране. PowerPoint автоматично показва лентата с инструменти на екрана Маси и бордюр(фиг. 3).

Работата с таблици (добавяне и премахване на колони и редове, промяна на размери, обединяване на клетки, редактиране на граници, линии, запълване на фона и т.н.) се извършва точно както в MS Word.

Бележка:

· Височината на реда ще бъде автоматично увеличена, за да поеме въведената текстова информация в клетките, ако е необходимо. Ако продължите да пишете, преходът към нов ред ще се извърши автоматично и следователно височината на клетката и съответно височината на целия ред ще се увеличи.

· За да преминете към следващата клетка (преместване отляво надясно), можете да натиснете клавиша . Връщане към предишната клетка – .

· Ако натиснете клавиша в момента, в който последната клетка на таблицата (долу вдясно) е активна, PowerPoint ще добави нов ред към таблицата и ще премести мигащия курсор в първата клетка.

В PowerPoint е възможно да се вмъкне в слайд таблица, създадена в MS Word или Excel (която е създадена с помощта на специфични инструменти на тези програми, които не са предвидени в PowerPoint).

За да направите това ви трябва:

1. изберете от менюто Поставетеекип Предмет;

2. в показания диалогов прозорец Вмъкване на обектизберете типа на обекта – Microsoft Word Document или Microsoft Excel Sheet;

3. задайте превключвателя Създай нов.

4. щракнете върху бутона Добре; PowerPoint ще отвори прозорец в рамките на слайда и на екрана ще се появят менюта и ленти с инструменти, осигуряващи достъп съответно до инструментите на MS Word (фиг. 4) или MS Excel (фиг. 5).

5. След като създадете таблица, която може да включва числа, етикети и формули, трябва да щракнете съответно извън прозореца на MS Word или MS Excel, за да се върнете към PowerPoint.

Можете също да импортирате таблици, създадени в MS Word или MS Excel (в диалоговия прозорец Вмъкване на обектзадайте превключвател Създаване от файл). Трябва обаче да се има предвид, че в този случай върху слайда не се вмъква отделна таблица или част от нея, а целият текстов документ на MS Word или MS Excel. Ето защо се препоръчва да импортирате в PowerPoint не обикновени текстови документи или документи на Excel, а малки таблици, специално подготвени за тези цели.

Също така имайте предвид, че в PowerPoint таблиците и изображенията винаги са отделни обекти. Изображение, добавено към слайд, се поставя върху други обекти, включително таблици. Дори ако таблица, създадена в MS Word и съдържаща изображения в клетките си, се копира върху слайд, в PowerPoint тази таблица и изображенията, вмъкнати в нея, стават отделни обекти.